PDKS hareketlerini kontrol edilmiş puantaj raporuna dönüştürme, Excel aktarımı ve bordro öncesi onay adımları.
Ham hareket ile puantaj farklıdır
Giriş ve çıkış kayıtları vardiya, izin, mola ve tolerans kuralları uygulanmadan bordro verisi sayılmaz. Eksik veya çift hareketler önce kontrol edilmelidir.
Onay akışı
Şube sorumlusu günlük istisnaları açıklayabilir, insan kaynakları dönem toplamını onaylayabilir. Değişiklik yapan kullanıcı ve gerekçe kaydı korunmalıdır.
Excel aktarımı
Sütun adları, tarih biçimi ve süre birimi muhasebe süreciyle uyumlu olmalıdır. Aynı dönemin farklı sürümlerle karışmaması için dosya adı ve kapanış tarihi standardı kullanılmalıdır.
Bordro öncesi son kontrol
İzin, rapor, resmi tatil ve onaylı fazla mesai kayıtları karşılaştırılmalıdır. Ücret hesaplama kuralları yürürlükteki mevzuat ve işletme politikasıyla doğrulanmalıdır.
Uygulama kontrol listesi
- ✓Mevcut süreci ve en sık yaşanan sorunları ölçülebilir biçimde kaydedin.
- ✓Çözümü gerçek kullanıcılar ve yoğun çalışma senaryosuyla test edin.
- ✓Kullanıcı yetkileri, veri yedekleme ve teknik destek kapsamını netleştirin.
- ✓Kurulum sonrasında 30, 60 ve 90 günlük performans kontrolü yapın.
Sonuç
İşletme teknolojilerinde doğru karar yalnızca özellik sayısına göre verilmez. Kullanım kolaylığı, kesintisiz çalışma, doğru raporlama ve ihtiyaç anında ulaşılabilen destek birlikte değerlendirilmelidir. İlgili çözümleri Kayssoft ürünleri sayfasında inceleyebilir ve işletmenize uygun kapsam için bize ulaşabilirsiniz.
