PDKS sistemlerinde personel, konum ve biyometrik veriler için erişim, saklama, yedekleme ve şeffaflık konularını değerlendirin.
İşlenen veriyi en aza indirin
Sistem yalnızca tanımlı iş amacı için gerekli verileri toplamalıdır. Kullanılmayan alanları sırf mevcut olduğu için zorunlu yapmak veri yükünü artırır.
Rol bazlı erişim
Şube yöneticisi yalnızca kendi ekibini, insan kaynakları ise görevi kapsamında gerekli kayıtları görmelidir. Ortak yönetici hesabı yerine kişisel kullanıcı ve işlem kaydı kullanılmalıdır.
Saklama ve silme politikası
Hangi kaydın ne kadar süre tutulacağı, işten ayrılan personelin hesabının ne zaman kapatılacağı belirlenmelidir. Yedeklerdeki veriler de politikanın parçasıdır.
Hukuki değerlendirme
Özellikle biyometrik ve konum verileri için güncel mevzuat ve işletmenin hukuki yükümlülükleri uzmanla değerlendirilmelidir. Teknik özellik tek başına hukuka uygunluk sağlamaz.
Uygulama kontrol listesi
- ✓Mevcut süreci ve en sık yaşanan sorunları ölçülebilir biçimde kaydedin.
- ✓Çözümü gerçek kullanıcılar ve yoğun çalışma senaryosuyla test edin.
- ✓Kullanıcı yetkileri, veri yedekleme ve teknik destek kapsamını netleştirin.
- ✓Kurulum sonrasında 30, 60 ve 90 günlük performans kontrolü yapın.
Sonuç
İşletme teknolojilerinde doğru karar yalnızca özellik sayısına göre verilmez. Kullanım kolaylığı, kesintisiz çalışma, doğru raporlama ve ihtiyaç anında ulaşılabilen destek birlikte değerlendirilmelidir. İlgili çözümleri Kayssoft ürünleri sayfasında inceleyebilir ve işletmenize uygun kapsam için bize ulaşabilirsiniz.
